Privacybeleid

MichaelTan eenmanszaak · 15 oktober 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

MichaelTan eenmanszaak
Michael Tan
KvK-nummer: 85226467
Vestigingsadres: Hoogstraat 54, Tegelen
mjw-tan@outlook.com

Welke gegevens verzamelen we?

Account- en profielgegevens: e-mailadres, weergavenaam, ervaringsniveau en, als je die invult, bio, woonplaats en profielfoto
Inloggen met Google of Apple: kies je daarvoor, dan ontvangen we van Google of Apple je naam, je e-mailadres (bij Apple eventueel een doorstuuradres) en een account-ID, nooit je wachtwoord
Paardengegevens: naam, leeftijd, ras en foto’s van je paard(en)
Locatiegegevens: precieze GPS-positie tijdens navigatie, ritopname en groepsritten waarin je je positie deelt, ook op de achtergrond zolang dat loopt
Grof thuisgebied: je laatst bekende locatie afgerond op ongeveer 1 km, alleen om je te waarschuwen voor nieuwe schrikpunten in de buurt, nooit zichtbaar voor andere gebruikers en gewist zodra je die meldingen uitzet
Thuisbasis (optioneel): de precieze plek van je stal of huis die je zelf opgeeft, met een privacystraal. Nooit zichtbaar voor andere gebruikers; we gebruiken hem om begin en eind van je gedeelde routes binnen die straal te verbergen en, afgerond op ongeveer 1 km, als je thuisgebied voor schrikpuntmeldingen. Je verwijdert hem zelf in Profiel
Rit- en routegegevens: routes, waypoints, duur en de groepsritten waaraan je deelneemt, inclusief je live positie als je die tijdens een groepsrit deelt
Foto’s die je toevoegt aan routes, paarden of je profiel
Noodcontactgegevens: naam en telefoonnummer van je noodcontact, eventueel gekozen uit je adresboek
Sociale gegevens: vrienden, geblokkeerde gebruikers en contentmeldingen die je indient
Meldingen (scare alerts): type, locatie en toelichting die je deelt met andere gebruikers
Reviews die je op routes plaatst
Abonnementsgegevens: tier en vervaldatum
Push-token en notificatievoorkeuren
Technische gegevens: app crashes en foutlogs via Sentry
Productanalytics: gebruik van routes, meldingen, reviews en app-lifecycle via PostHog

Locatiegegevens in detail

Je locatie is een bijzonder gevoelig gegeven, dus hier zijn we specifiek:

We gebruiken je precieze locatie (GPS), niet alleen een geschatte locatie.
Achtergrondlocatie is alleen actief zolang je een rit opneemt, navigeert of in een groepsrit je positie deelt — niet continu.
Tijdens een groepsrit kun je zelf kiezen om je live positie te delen. Alleen de deelnemers van die ritsessie zien je positie, en alleen zolang delen aanstaat. Dat delen gaat door als de app op de achtergrond staat of je scherm uit is, ook als je op dat moment niet navigeert of een rit opneemt. Je telefoon laat dan zien dat je locatie wordt gebruikt: op Android met de vaste melding “Je locatie wordt gedeeld met je groepsrit”, op iOS met de locatie-indicator in de statusbalk. Voordat je telefoon om toestemming voor achtergrondlocatie vraagt, leggen we in de app eerst uit waarvoor we die gebruiken. Je positie wordt ongeveer elke 5 seconden bijgewerkt als je minstens 10 meter verder bent, en elke 30 seconden als je stilstaat. We bewaren per groepsrit alleen je laatst bekende positie, geen afgelegd spoor. Het delen, ook op de achtergrond, stopt zodra je het uitzet, de groepsrit verlaat of de rit eindigt (ook als die na inactiviteit automatisch afloopt); je laatst bekende positie wordt dan direct gewist.
Gaat de veiligheidsfunctie af (na aanhoudende inactiviteit tijdens een rit) of vraag je zelf om hulp, dan zet de app een WhatsApp-bericht met je laatst bekende locatie klaar voor je noodcontact. Zie ‘Veiligheid’ in je profiel voor details. EquiMaps verstuurt dat bericht niet zelf en stuurt geen gegevens naar WhatsApp: het gaat pas weg als jij of iemand bij je in WhatsApp op verzenden tikt. Daarna gelden de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp.
Het noodscherm zoekt de dichtstbijzijnde straat of plaats via de geocodeerdienst van je toestel (Apple of Google); daarvoor gaan je coördinaten naar die dienst.
Meekijklink: als je een noodcontact hebt en de instelling aan staat, maakt de app bij elke rit een link met een willekeurige code. Iedereen met wie jij die link deelt (bijvoorbeeld via WhatsApp) ziet in de browser je voornaam, de naam van je paard, je route tijdens de rit en je laatste positie, ongeveer elke 15 seconden bijgewerkt. De link werkt tot een uur na de rit en uiterlijk 12 uur na de start; het spoor wissen we na 7 dagen. Je zet dit uit onder ‘Veiligheid’ in je profiel.
Je kunt locatietoegang altijd uitschakelen via de instellingen van je toestel; zonder locatietoegang werken navigatie, ritopname, live delen en de veiligheidsfunctie niet. De veiligheidsfunctie zelf schakel je uit door geen noodcontact in te stellen.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Uitvoering van de overeenkomst: accountbeheer en kernfunctionaliteit van de app (navigatie, ritopname, groepsritten, abonnementen)
Gerechtvaardigd belang: beveiliging, foutopsporing, productverbetering en het modereren van door gebruikers geplaatste content
Toestemming: het gebruik van je contacten om een noodcontact te kiezen, achtergrondlocatie tijdens een rit en het live delen van je positie in een groepsrit

Verwerkers (sub-processors)

Supabase Inc. — opslag en authenticatie (VS, SCCs)
Mapbox Inc. — kaartweergave (VS, SCCs)
RevenueCat Inc. — abonnementsbeheer (VS, SCCs)
Apple Inc. / Google LLC — verwerking van betalingen via App Store- en Play Store-abonnementen
OpenRouteService (HeiGIT, Heidelberg) — routeberekening (EU)
Sentry (Functional Software Inc.) — foutmonitoring (VS, SCCs)
PostHog — productanalytics (EU-hosting waar geconfigureerd, SCCs waar nodig)
Expo/EAS (650 Industries Inc.) — push-notificaties en over-the-air app-updates (VS, SCCs)

Delen met andere gebruikers

Sommige gegevens zijn zichtbaar voor andere gebruikers van de app, omdat de functie daarom vraagt: je profielnaam en -foto bij vriendschapsverzoeken, groepsritten en reviews, en de inhoud van meldingen (scare alerts) die je plaatst voor andere ruiters in de buurt. Je precieze locatie delen we alleen met andere gebruikers als je dat zelf doet: de positie die je aan een melding toevoegt, en je live positie met de deelnemers van een groepsrit zolang je die deelt.

Wachtlijst op de website

Op equestrianmaps.app kun je je e-mailadres achterlaten om bericht te krijgen zodra de app in de App Store en op Google Play staat. We bewaren dan alleen je e-mailadres, de taal van de pagina en het tijdstip van aanmelden, in onze database bij Supabase (servers in Ierland). We gebruiken het adres alleen voor dat ene bericht, niet voor een nieuwsbrief, en delen het met niemand. De grondslag is je toestemming; je kunt je op elk moment afmelden via support@equestrianmaps.app.

Bewaartermijnen

Account- en profielgegevens: zolang je account actief is, daarna binnen 30 dagen gewist
Routes, ritdata en foto’s: zolang je account actief is, daarna binnen 30 dagen gewist
Noodcontactgegevens: tot je ze wijzigt of verwijdert, en anders bij accountverwijdering binnen 30 dagen
Live positie in een groepsrit: alleen je laatst bekende positie, direct gewist zodra je stopt met delen, de groepsrit verlaat of de rit eindigt
Meekijklink: het spoor en de laatste positie van een rit, 7 dagen
Push-token: tot je uitlogt of de app verwijdert, of maximaal 12 maanden na laatste gebruik
Crashlogs (Sentry): maximaal 90 dagen
Productanalytics (PostHog): maximaal 24 maanden
Wachtlijst: tot we je bij de lancering hebben gemaild, en uiterlijk 3 maanden daarna; eerder als je je afmeldt
Back-ups: maximaal 30 dagen na verwijdering van de brongegevens

Je rechten onder de AVG

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Neem contact op via mjw-tan@outlook.com. Je account en de bijbehorende gegevens kun je ook zelf verwijderen via Profiel → Account → Account verwijderen. Kun je de app niet meer gebruiken, dan kun je verwijdering per e-mail aanvragen; we handelen dat binnen 30 dagen af. Zie Account en gegevens verwijderen.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Minimumleeftijd

EquiMaps is bedoeld voor gebruikers van 16 jaar en ouder. Ben je jonger dan 16, dan heb je toestemming nodig van je ouder of voogd om de app te gebruiken. We vragen niet naar je geboortedatum. Blijkt dat we zonder die toestemming gegevens verwerken van iemand jonger dan 16, dan verwijderen we het account en de bijbehorende gegevens. Ouders en voogden kunnen daarvoor contact opnemen via mjw-tan@outlook.com.

Wijzigingen

Bij belangrijke wijzigingen in dit beleid krijg je een bericht via de app.